Privacy policy

PRIVACY POLICY E COOKIE POLICY 
Informazioni relative alla privacy policy del sito di OLTRE  e dell’applicazione digitale ORIENTA EXPRESS by OLTRE  

  1. In questa sezione sono contenute le informazioni relative alle modalità di gestione di https://www.oltresrl.eu e di https://www.orienta-express.it in riferimento al trattamento dei dati degli interessati.
  1. La presente informativa ha valore anche ai fini dell’art. 13 del D.Lgs. n. 196/2003, Codice in materia di protezione dei dati personali, e ai fini dell’articolo 13 del Regolamento UE n. 2016/679, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, per i soggetti che interagiscono con https://www.oltresrl.eu e con https://www.orienta-express.it ed è raggiungibile all’indirizzo corrispondente alla pagina iniziale: https://www.oltresrl.eu
  1. L’informativa è resa per https://www.oltresrl.eu e https://www.orienta-express.it non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link in esso contenuti.
  1. Scopo del presente documento è fornire indicazioni circa le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti al momento della connessione alle pagine web di https://www.oltresrl.eu e https://www.orienta-express.it indipendentemente dagli scopi del collegamento stesso, secondo la legislazione Italiana ed Europea.
  1. L’informativa può subire modifiche a causa dell’introduzione di nuove norme al riguardo, si invita pertanto l’utente a controllare periodicamente la presente pagina.
  1. Se l’utente ha età inferiore a 16 anni, ai sensi dell’art.8, c.1 regolamento UE 2016/679, dovrà legittimare il suo consenso attraverso l’autorizzazione dei genitori o di chi ne fa le veci. 

I – TRATTAMENTO DEI DATI 

1-Titolare dei Dati 

  1. Il titolare del trattamento è la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali. Si occupa anche dei profili sulla sicurezza.
  2. Relativamente al presente sito web il titolare del trattamento è: Oltre s.r.l. (di seguito denominato anche soltanto con l’acronimo Oltre) con sede in Pescara, Strada Vicinale Torretta snc ( di seguito, per brevità, Oltre), e-mail: info@oltresrl.eu, PEC: oltre_srl@registerpec.it, centralino +39 085.4314112.

2-DPO 

  1. Oltre ha nominato un Data Protection Officer ai sensi dell’art. 37 del regolamento UE n. 2016/679, contattabile al seguente indirizzo e-mail: dpo@oltresrl.eu.

3-Luogo trattamento dati 

  1. Il trattamento dei dati generato dall’utilizzo di https://www.oltresrl.eu e https://www.orienta-express.it avviene presso  Pescara, Strada Vicinale Torretta snc  

4–Finalità e base giuridica del trattamento

1. I dati raccolti dal sito durante il suo funzionamento sono utilizzati per finalità sopra indicate e per le seguenti finalità:

a. Registrazione, accesso al profilo personale e invio di candidature on line mediante inserimento dei dati richiesti e del C.V. sul portale online del sito https://www.oltresrl.eu; 

b. Valutare la candidatura dell’interessato; 

c. Fornire informazioni; 

d. Comunicare con l’interessato;  

e. Adempiere ad obblighi legali; 

f. Iscrizione alla newsletter e ricezione di comunicazioni; 

g. Marketing diretto e di terze parti.  

2. la base giuridica del trattamento è costituita dall’art. 6 GDPR, lettere:

a) l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità (finalità di cui alla lett. g);

b) il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (finalità di cui alle lettere a, b, c);

c) il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento (finalità di cui alla lettera e);

f) il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali, in particolare se l’interessato è un minore (finalità di cui alla lettera f).

3. Laddove vengano trattati dei dati appartenenti a categorie particolari, come ad esempio origine razziale, appartenenza etnica, orientamento sessuale, appartenenza al sindacato, salute, ecc, verrà richiesto all’interessato un apposito consenso ai sensi dell’art. 9, lett. a) GDPR.

 

5–Dati personali oggetto di trattamento 

1.Sono oggetto di trattamento i seguenti dati personali: 

  • nome e cognome; 
  • indirizzo e-mail; 
  • numero di telefono; 
  • nome utente; 
  • curriculum vitae; 
  • indirizzo Internet protocol (IP); 
  • tipo di browser e parametri del dispositivo usato per connettersi al sito; 
  • nome dell’internet service provider (ISP); 
  • data e orario di visita; 
  • pagina web di provenienza del visitatore (referral) e di uscita; 
  • eventualmente il numero di click. 

2.Potrebbero essere oggetto di trattamento anche i dati appartenenti a categorie particolari (dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, dati genetici, dati biometrici, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona) per i quali verrà richiesto un apposito consenso al trattamento. 

3. A fini di sicurezza (filtri antispam, firewall, rilevazione virus), i dati registrati automaticamente possono eventualmente comprendere anche dati personali come l’indirizzo Ip, che potrebbe essere utilizzato, conformemente alle leggi vigenti in materia, al fine di bloccare tentativi di danneggiamento al sito medesimo o di recare danno ad altri utenti, o comunque attività dannose o costituenti reato. Tali dati non sono mai utilizzati per l’identificazione o la profilazione dell’utente, ma solo a fini di tutela del sito e dei suoi utenti, tali informazioni saranno trattate in base ai legittimi interessi del titolare.

4. In caso di specifici servizi richiesti dall’utente, ivi compresi la possibilità di inserire un’e-mail per essere ricontattati o per la registrazione, il sito rileva automaticamente e registra alcuni dati identificativi dell’utente, compreso l’indirizzo mail. Tali dati si intendono volontariamente forniti dall’utente al momento della richiesta di erogazione del servizio. Inserendo un commento o altra informazione l’utente accetta espressamente l’informativa privacy, e in particolare acconsente che i contenuti inseriti siano liberamente diffusi anche a terzi. I dati ricevuti verranno utilizzati esclusivamente per l’erogazione del servizio richiesto e per il solo tempo necessario per la fornitura del servizio.

5. Le informazioni che gli utenti del sito riterranno di rendere pubbliche tramite i servizi e gli strumenti messi a disposizione degli stessi, anche sui canali social di Oltre, sono fornite dall’utente consapevolmente e volontariamente, esentando il presente sito da qualsiasi responsabilità in merito ad eventuali violazioni delle leggi. Spetta all’utente verificare di avere i permessi per l’immissione di dati personali di terzi o di contenuti tutelati dalle norme nazionali ed internazionali.

6-Modalità di trattamento dei dati

1.I dati personali dell’interessato vengono trattati principalmente in forma automatizzata e raccolti in forma esclusivamente aggregata al fine di verificare il corretto funzionamento del sito e per motivi di sicurezza.

3. I dati utilizzati a fini di sicurezza (blocco tentativi di danneggiamento del sito) sono conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento del fine anteriormente indicato.

4. Anche per quanto riguarda l’applicazione digitale “ Orienta Express by Oltre” , l’interessato può registrarsi inserendo il solo nome e l’indirizzo e-mail sul quale automaticamente il sistema invierà la password per l’autenticazione. L’applicazione elabora i dati forniti dall’utente in maniera automatica, ovvero senza alcun tipo di intervento umano, trasmettendo la reportistica direttamente sull’area riservata dell’utente. 

5. Le suddette informazioni sono trattate in forma automatizzata e raccolte in forma esclusivamente aggregata al fine di verificare il corretto funzionamento del sito, e per motivi di sicurezza. Tali informazioni saranno trattate in base ai legittimi interessi del titolare.

7-Misure di sicurezza 

  1. Il Titolare del trattamento adotta sia misure di sicurezza volte ad impedire accessi non autorizzati, divulgazione, modifica o distruzione non autorizzata dei dati. Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate (appositi protocolli di trattamento e formazione per i dipendenti; backup periodici, rinnovi periodici delle password, account personali, antivirus, filtri antispam, firewall, rilevazione virus).

8-Tempo di conservazione dei dati 

  1. La conservazione dei dati sarà effettuata per il periodo strettamente necessario al raggiungimento della finalità sopra indicata e comunque non superiore a 36 mesi per le finalità di marketing e non superiore a 10 anni quando ad esito dell’invio della candidatura, il candidato venga selezionato (ex art. 2220 c.c.). 
  2. In caso di revoca del consenso i dati saranno immediatamente cancellati ovvero resi anonimi.
  3. I dati utilizzati a fini di sicurezza (blocco tentativi di danneggiamento del sito) sono conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento del fine anteriormente indicato.

9- Trasferimento dei dati 

  1. Per il trattamento dei dati il Titolare si potrà avvalere sia dei propri dipendenti, appositamente formati sulle corrette modalità di trattamento, sia di soggetti esterni, designati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.
  2. Potrebbero essere designati responsabili del trattamento: consulente del lavoro, commercialista, agenzie per il lavoro, le società partner del Titolare (NXS S.r.l.); fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche
  3. Laddove previsto dalla normativa vigente i dati dell’interessato potranno anche essere consegnati alle autorità pubbliche

II. DIRITTI DELL’UTENTE

1. L’art. 13, c. 2 del Regolamento UE 2016/679 elenca i diritti dell’utente.

2. Il sito https://www.oltresrl.eu e https://www.orienta-express.it intende pertanto informare l’utente sull’esistenza:

– del diritto dell’interessato di chiedere al titolare l’accesso ai dati personali (art. 15 Regolamento UE), il loro aggiornamento (art. 7, co. 3, lett. a) D.Lgs. 196/2003), la rettifica (art. 16 Regolamento UE), l’integrazione (art. 7, co. 3, lett. a) D.Lgs. 196/2003) o la limitazione del trattamento che lo riguardino (art. 18 Regolamento UE) o di opporsi, per motivi legittimi, al loro trattamento (art. 21 Regolamento UE), oltre al diritto alla portabilità dei dati (art. 20 Regolamento UE); 

– del diritto di chiedere la cancellazione (art. 17 Regolamento UE), la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati (art. 7, co. 3, lett. b) D.Lgs. 196/2003); 

– del diritto di ottenere l’attestazione che le operazioni di aggiornamento, rettificazione, integrazione dei dati, cancellazione, blocco dei dati, trasformazione sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato (art. 7, co. 3, lett. c) D.lgs. 196/2003);

3. Le richieste possono essere indirizzate al titolare del trattamento, senza formalità o, in alternativa, utilizzando il modello previsto dal Garante per la Protezione dei Dati Personali, o inviando una mail all’indirizzo: info@oltresrl.eu

4.Qualora il trattamento sia basato sull’art. 6, paragrafo 1, lett. a) – consenso espresso all’utilizzo l’utente ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

5.Parimenti, in caso di violazione della normativa, l’utente ha il diritto di proporre reclamo presso il Garante per la Protezione dei Dati Personali, quale autorità preposta al controllo sul trattamento nello Stato Italiano.

6.Per ulteriori approfondimenti dei diritti che Le competono, si vedano gli artt. 15 e ss. del Regolamento UE 2016/679 e l’art. 7 del D.Lgs. 196/2003.

IV. MODIFICHE AL PRESENTE DOCUMENTO

1. Il presente documento, pubblicato all’indirizzo: https://www.oltresrl.eu/ e https://www.orienta-express.it

costituisce la privacy policy di questo sito.

2. Esso può essere soggetto a modifiche o aggiornamenti. Qualora si tratti di modifiche ed aggiornamenti rilevanti questi saranno segnalati con apposite notifiche agli utenti.

3. Le versioni precedenti del documento saranno comunque consultabili a questa pagina.

4. Il documento è stato aggiornato in data 12.02.2024 in conformità alle disposizioni normative in materia, ed in particolare in conformità al Regolamento UE 2016/679.