ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA AMMINISTRATIVA
CORSO GRATUITO

L’Addetto/a alla segreteria amministrativa si occupa di coordinare le attività amministrative di un’organizzazione, redigere documenti amministrativi e fornire supporto agli altri uffici. Può lavorare in un’azienda nel settore contabilità e finanza con il ruolo di responsabile coordinamento e programmazione della segreteria amministrativa; in studi privati come quelli medici o legali con il ruolo di assistenza clienti, front-office o receptionist; in aziende con il ruolo di segretario di direzione a cui può essere affidato il ruolo di Executive Assistant per manager di livello alto.
- Partenza 13/09/2022
- 33 giorni
- 160 ore
- Online
- Chiusura iscrizioni 07/09/2022
Obiettivi
Il percorso di Addetto/a alla segreteria amministrativa ha l’obiettivo di formare una figura professionale in grado di gestire i flussi informativi in entrata ed in uscita in modo snello ed efficiente, rielaborando e trasmettendo i contenuti della comunicazione aziendale tramite i programmi più utili del pacchetto Office.
È inoltre in grado di tradurre verso l’esterno messaggi in linea con la vision e la mission aziendale, avvalendosi di strumenti informatici e telematici ed utilizzando la lingua inglese per la corrispondenza scritta e orale. In azienda, si occupa non solo di incarichi segretariali ma può offrire un valido supporto a tutte le aree aziendali contribuendo in modo efficace alla creazione, presentazione, rielaborazione di documenti in linea con le nuove normative privacy per il corretto trattamento dei dati personali.
Moduli formativi
SALUTE E SICUREZZA SUI LUOGHI DI LAVORO
DIRITTI E DOVERI DEI LAVORATORI
STRUMENTI E TECNICHE DI SEGRETERIA
TECNICHE DIGITALI PER LA SEGRETERIA
TECNICHE DI AMMINISTRAZIONE CONTABILE
REDAZIONE DEI DOCUMENTI AMMINISTRATIVI
INGLESE PER LA SEGRETERIA AMMINISTRATIVA
LA GESTIONE DELLA PRIVACY IN AZIENDA
COMPETENZE TRASVERSALI E DIGITALI
Competenze Organizzative
Problem Solving
Comunicazione Efficace
AVVIO E CHIUSURA DEL PERCORSO FORMATIVO
Informazioni di dettaglio
- A CHI È RIVOLTO:
Disoccupati
METODOLOGIA:
Virtuale
DURATA: 33 giorni
Ore totali corso: 160
Ore aula virtuale: 120
Ore e-learning attraverso piattaforma oltre: 40
Ore laboratorio: 0
Frequenza: dal lunedì al venerdì
Ore al giorno: 4/6
Data inizio: 13/09/2022
Data fine: 27/10/2022
Data chiusura iscrizioni: 07/09/2022
Requisiti di partecipazione
- - Candidati a missione di lavoro in somministrazione (sia occupati che inoccupati) iscritti e selezionati da un’agenzia per il lavoro
- - Iscrizione all'APL Maw attraverso il sito https://www.maw.it/
- - Diploma di istruzione secondaria di secondo grado
- - Conoscenza intermedia del pacchetto office: excel, word e powerpoint
- - Computer Windows o Mac. In caso di S.O. Windows, deve essere successivo a Windows XP
- - Connessione a Internet: preferibilmente a banda larga e flat.
- - Webcam
- - Microfono e altoparlanti. I computer portatili sono dotati di microfono e altoparlanti incorporati; in caso di computer desktop, occorre dotarsi di cuffia e microfono.
- - Browser: Google Chrome, Microsoft Edge, Opera, Mozilla Firefox.
- - Account di posta elettronica
Benefit e certificazioni
- - Conseguimento attestato di frequenza previa frequenza dei modd. obbligatori e di almeno il 70% delle lezioni
- - Conseguimento attestato salute e sicurezza sui luoghi di lavoro
Modalità di partecipazione
Il corso è riservato a 20 iscritti. Verranno considerate esclusivamente le iscrizioni corredate da CV. La conferma della partecipazione verrà comunicata entro il 12 settembre 2022.
Il partecipante riceverà un invito via e-mail. Nell'invito saranno presenti tutte le informazioni necessarie per partecipare ai webinar (data, ora, titolo, link a cui collegarsi, software da scaricare etc.).