ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA
CON COMPETENZE DIGITALI

CORSO GRATUITO ON-LINE

addetto segreteria competenze digitali

Sbocchi lavorativi

L’addetto/a alla segreteria con competenze digitali può lavorare:

- in aziende in cui è fondamentale elaborare i contenuti della comunicazione aziendale tramite i programmi del pacchetto Office;

- nei settori contabilità e finanza con il ruolo di responsabile coordinamento e programmazione della segreteria amministrativa;

- in aziende a cui può offrire un valido supporto a tutte le aree contribuendo alla creazione, presentazione, rielaborazione di documenti rispettando le nuove normative privacy per il corretto trattamento dei dati personali.

Informazioni sul corso

Il Corso è rivolto a coloro che intendono acquisire competenze specifiche in merito al profilo professionale di Addetto/a alla Segreteria con competenze digitali, sviluppando competenze tecniche per gestire e coordinare una segreteria dinamica in sinergia con le altre funzioni aziendali.

Si tratta di una figura professionale in grado di gestire i flussi informativi in entrata ed in uscita in modo snello ed efficiente, rielaborando e trasmettendo i contenuti della comunicazione aziendale tramite i programmi più utili del pacchetto Office.
È inoltre in grado di tradurre verso l’esterno messaggi in linea con la vision e la mission aziendale, avvalendosi di strumenti informatici e telematici ed utilizzando la lingua inglese per la corrispondenza scritta e orale.

In azienda, si occupa non solo di incarichi segretariali ma può offrire un valido supporto a tutte le aree aziendali contribuendo in modo efficace alla creazione, presentazione, rielaborazione di documenti in linea con le nuove normative privacy per il corretto trattamento dei dati personali.

Al termine del percorso formativo i partecipanti saranno in grado di:

  • Gestire la comunicazione da e verso le funzioni direttive e tra gli uffici
    • filtrare le comunicazioni scritte o telefoniche indirizzate alle funzioni direttive di riferimento; Digitare e revisionare i testi di documenti aziendali; Trasmettere informazioni o comunicazioni tra vari uffici o soggetti; Realizzare comunicazioni o lettere di convocazione.
  • Gestire l’agenda e l’organizzazione di incontri e riunioni
    • organizzare l’agenda e aggiornarla; Individuare le disponibilità; Individuare le urgenze e le priorità; Prendere appuntamenti; Predisporre il materiale per le riunioni; Definire costi per organizzazione di riunioni; Organizzare la logistica e i trasporti; Gestire i rapporti con agenzie di viaggio; Dare assistenza al personale in trasferta.
  • Gestire attività d’ufficio
    • trascrivere documenti, registrazioni audio o sotto dettatura, verificando e correggendo i testi, valutare la correttezza di un testo scritto (grammatica e sintassi) e la sua rispondenza con gli obiettivi di comunicazione definiti, registrare documenti amministrativi, archiviare documenti amministrativi e reperirli quando necessario, stampare, fotocopiare, scannerizzare documenti; Inviare e ricevere documenti e/o comunicazioni via fax, e-mail o posta certificata; Compilare documenti di vendita ed acquisto (ordini, bolle, ricevute, fatture); Aggiornare schede e tabelle relative a clienti e fornitori; Portare alla firma documenti o comunicazioni aziendali e procedere all’invio.

Moduli Formativi

SALUTE E SICUREZZA SUI LUOGHI DI LAVORO

 

DIRITTI E DOVERI DEI LAVORATORI

 

PERSONAL BRANDING E AVVIO E-LEARNING

 

STRUMENTI E TECNICHE DI SEGRETERIA

 

STRUMENTI INFORMATICI PER LA SEGRETERIA

 

LINGUA INGLESE PER LA SEGRETERIA

 

COMPETENZE TRASVERSALI

Informazioni di dettaglio

MODALITA’: AULA VIRTUALE 80 H + E-LEARNING ATTRAVERSO PIATTAFORMA OLTRE 40H

ORE TOTALI CORSO: 120h

DATA INIZIO: 16/11/2021

DATA FINE: 13/12/2021

FREQUENZA: Dal lunedì al venerdì

DATA CHIUSURA ISCRIZIONI: 09/11/2021 alle ore 13.00

BENEFIT E CERTIFICAZIONI:

- Conseguimento attestato di frequenza previa frequenza dei modd. obbligatori e di almeno il 70% delle lezioni

 - Conseguimento attestato salute e sicurezza sui luoghi di lavoro.

Il corso è riservato a 20 iscritti. Verranno considerate esclusivamente le iscrizioni corredate da CV. La conferma della partecipazione verrà comunicata tramite SMS entro il 10 novembre 2021.

Requisiti di partecipazione

- Candidati a missione di lavoro in somministrazione (sia occupati che inoccupati) iscritti e selezionati da un’agenzia per il lavoro

- Iscrizione all'APL Maw attraverso il sito  https://www.maw.it/

- Diploma

- Conoscenza intermedia del pacchetto office: excel, word e powerpoint

Modalità di partecipazione: il partecipante riceverà un invito via e-mail. Nell'invito saranno presenti tutte le informazioni necessarie per partecipare ai webinar (data, ora, titolo, link a cui collegarsi, software da scaricare etc.).

Specifiche per partecipare all'Aula Virtuale:

  • Computer Windows o Mac. In caso di S.O. Windows, deve essere successivo a Windows XP
  • Connessione a Internet: preferibilmente a banda larga e flat.
  • Webcam
  • Microfono e altoparlanti. I computer portatili sono dotati di microfono e altoparlanti incorporati; in caso di computer desktop, occorre dotarsi di cuffia e microfono.
  • Browser: Google Chrome, Microsoft Edge, Opera, Mozilla Firefox
  • Account di posta elettronica

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